راهنمای جامع پلتفرم
«ادارهتو» (Edareto)
کتابچه راهنمای ویژه مدیران منابع انسانی، کارآفرینان و تصمیمگیرندگان ارشد سازمان
چرا روشهای سنتی دیگر پاسخگوی سازمان شما نیستند؟
اگر به عنوان مدیر منابع انسانی یا صاحب یک کسبوکار این سند را مطالعه میکنید، احتمالاً هر روز با این چالشها دستوپنجه نرم میکنید:
کارتابلهایی مملو از برگههای کاغذی مرخصی و مساعده که گاهی در میان زردی پوشهها گم میشوند.
فایلهای اکسل چند مگابایتی برای محاسبه مانده مرخصی پرسنل که با یک اشتباه کوچک در فرمولنویسی، کل محاسبات حقوق را به هم میریزند.
تماسهای تلفنی شبانه کارمندان برای هماهنگی مرخصیهای ساعتی یا درخواستهای اضطراری مساعده.
خالی شدن ناگهانی یک واحد یا دپارتمان به دلیل هماهنگ نبودن مرخصی همزمان پرسنل و در نتیجه متوقف شدن کارهای حیاتی.
سرگردانی پرسنل در گروههای پیامرسان غیررسمی برای هماهنگ کردن وظایفشان پیش از رفتن به مرخصی.
نرمافزارهای سنتی موجود در بازار اغلب خشک، انعطافناپذیر و شبیه به ابزارهای دهه گذشته هستند. آنها کارها را سادهتر نمیکنند، بلکه فرآیندهای سنتی را با همان پیچیدگی دیجیتال میکنند.
«ادارهتو» (Edareto) برای حل این آشفتگیها متولد شده است. یک دستیار هوشمند و منعطف که زبان سازمان شما را میفهمد.
چرا از بین دهها نرمافزار، باید «ادارهتو» را انتخاب کنید؟
چه چیزی ادارهتو را متمایز میکند و چرا بهترین انتخاب برای سازمان شماست؟
انعطافپذیری بینظیر
اکثر نرمافزارها شما را مجبور میکنند با آنها تطبیق یابید. اما ادارهتو مانند موم در دست شماست. چه شرکت اداری باشید، چه کارخانه شیفتی و چه هلدینگ چندشعبهای؛ ما با آییننامههای شما هماهنگ میشویم.
بدون نیاز به نصب
ادارهتو یک وباپلیکیشن (Web App) مدرن است. نیازی به نصب هیچ برنامهای نیست. با موبایل، تبلت یا لپتاپ، تنها با یک مرورگر وارد کارتابل اختصاصی سازمان خود شوید.
امنیت در سطح بانکی
اطلاعات پرسنلی و فیشهای دستمزد محرمانه هستند. معماری ما مبتنی بر صندوقچههای دیجیتال مجزا است. دیتابیس اختصاصی شما تضمین میکند هیچ تداخلی با سایر شرکتها رخ ندهد.
دقت ریاضی بیرحمانه
برخلاف سیستمهایی که با تقریب اعشاری مانده مرخصی را حساب میکنند، موتور محاسباتی ما حتی صدمهای ثانیه مرخصی را محاسبه میکند تا در پایان سال ریالی مغایرت نداشته باشید.
کالبدشکافی ویژگیها و کارکرد عملیاتی
بررسی دقیق ماژولها و ارزش افزودهای که برای کارمندان، مدیران و سازمان خلق میکنند.
۱. پرونده الکترونیک و ساختار سازمانی پویا
دیگر نیازی به کمدهای بزرگ بایگانی ندارید.
نقش کارمند:
مشاهده و ویرایش اطلاعات هویتی و تماس، دسترسی سریع به همکاران در چارت.
نقش مدیر/منابع انسانی:
آپلود اکسل پرسنل در چند ثانیه، ترسیم چارت و انتساب سمتها.
ارزش خلق شده برای سازمان:
سلسلهمراتب بر اساس سمتهاست نه اشخاص. با استعفای یک مدیر، فقط فرد جدید را به آن سمت منصوب کنید؛ سیستم خودکار تمام گردشکارها را اصلاح میکند.
۲. موتور هوشمند آییننامهها و قوانین مرخصی
سیستم به عنوان یک نگهبان قانون عمل میکند.
نقش مدیر/منابع انسانی:
تنظیم سهمیه ماهانه، سقف انتقال به سال بعد، مجاز بودن مرخصی ساعتی و قوانین دوران آزمایشی.
ارزش خلق شده برای سازمان:
کارمندان نمیتوانند درخواستی مغایر با آییننامه ثبت کنند. حذف کامل بحثها و چانهزنیهای تکراری.
۳. چرخه حیات درخواستهای مرخصی
از ثبت تا تایید، بدون کاغذ و تماس.
نقش کارمند:
انتخاب نوع مرخصی، تاریخ، همکار جانشین و ارسال با یک کلیک.
عملکرد سیستم:
چک کردن خودکار قوانین (موجودی، سقف متوالی، زمانبندی هماهنگی) پیش از رسیدن به دست مدیر.
ارزش خلق شده برای سازمان:
جلوگیری از خطاهای انسانی و درخواستهای نامعتبر پیش از اشغال وقت مدیران.
۴. کارتابل تصمیمگیری هوشمند مدیر
تایید آگاهانه، پایان تاییدهای کورکورانه.
نقش مدیر/منابع انسانی:
مشاهده تسکهای باز کارمند، تداخل مرخصی با سایر همتیمیها، تاریخچه غیبتها و موجودی واقعی.
ارزش خلق شده برای سازمان:
مدیر با دیدن تسکهای بحرانی میتواند قبل از تایید مرخصی، از کارمند بخواهد کارها را واگذار کند. تداوم ۱۰۰ درصدی کار سازمان تضمین میشود.
۵. مدیریت یکپارچه کارها (Task Management)
جلوگیری از فراموشی کارها و افت راندمان.
نقش کارمند:
مشاهده وظایف، آپدیت پیشرفت و گفتگو روی تسکها.
نقش مدیر/منابع انسانی:
واگذاری کار با ددلاین و رصد درصد پیشرفت.
ارزش خلق شده برای سازمان:
یکپارچگی با ماژول مرخصی مانع از خروج نیروها در زمان داشتن تسکهای بحرانی میشود.
۶. پشتیبانی از شیفتهای چرخشی کارخانجات
حل بزرگترین کابوس محاسباتی واحدهای صنعتی.
نقش مدیر/منابع انسانی:
تعریف الگوهای شیفت (مثلاً ۲ صبح، ۲ شب، ۲ استراحت) و انتساب به کارگران.
عملکرد سیستم:
هنگام مرخصی، سیستم تقویم شیفت فرد را چک میکند تا روزهای استراحت را به اشتباه از مرخصی کسر نکند.
ارزش خلق شده برای سازمان:
حذف کامل خطاهای محاسباتی، رضایت کارگران خط تولید و آرامش فکری منابع انسانی.
سناریوهای واقعی در سازمان شما
ببینید ادارهتو در عمل چگونه فرآیندها را دگرگون میکند.
سناریوی ۱: مرخصی فوری شبانه برای بیماری
در گذشته:
رضا باید خط تولید را رها میکرد، فرم کاغذی میگرفت، دنبال سرپرست میگشت. برگه روی میز سرپرست گم میشد. آخر ماه منابع انسانی با سختی و از روی تماسها حقوق را دستی حساب میکرد.
با ادارهتو:
ساعت ۹ شب است. رضا با گوشی مرخصی ثبت میکند و «علی» را به عنوان جانشین انتخاب میکند. علی با یک لمس تایید میکند. سرپرست اعلان را میبیند، بررسی میکند که واحد خالی نمانده، تایید میکند. رضا پیش از خواب پیام تایید را دریافت میکند.
سناریوی ۲: توزیع فیش حقوقی ۱۵۰ کارگر
در گذشته:
حسابدار باید ۱۵۰ فیش را پرینت، برش و در پاکت میگذاشت. کارگران صف میکشیدند، تولید متوقف میشد و گاهی فیشها دست دیگران میافتاد و بحثهای جنجالی راه میافتاد.
با ادارهتو:
حسابدار اکسل خروجی نرمافزار مالی را در سیستم آپلود میکند. در کمتر از ۵ ثانیه، سیستم فیشها را تفکیک کرده و نسخه محرمانه هر شخص را در کارتابل گوشی خودش قرار میدهد. بدون صف، بدون کاغذ!
مقایسه با بازار
چرا از میان دهها برنامه، باید ما را انتخاب کنید؟
| ویژگی کلیدی | سیستمهای سنتی بازار | پلتفرم «ادارهتو» |
|---|---|---|
| محاسبات کارگران شیفتی | بسیار ضعیف، دستی یا نیازمند ماژولهای گران | پشتیبانی بومی با موتور چرخهای شیفت |
| تلاقی تسک و مرخصی | وجود ندارد؛ دو سیستم کاملاً مجزا | نمایش هوشمند تسکهای باز در کارتابل مرخصی مدیر |
| دقت محاسبات ریاضی | خطای گرد کردن در پایان سال مالی | دقت مطلق بدون حتی یک ریال مغایرت |
| سادگی و سرعت | نیازمند نصب برنامههای سنگین و محیط پیچیده | وباپلیکیشن بسیار سریع و سازگار با موبایل |
| امنیت دادهها | دیتابیس مشترک و احتمال بالای نشت اطلاعات | دیتابیسهای کاملاً ایزوله برای هر مستاجر (Tenant) |
محاسبات کارگران شیفتی
سیستمهای سنتی بازار:
بسیار ضعیف، دستی یا نیازمند ماژولهای گران
پلتفرم «ادارهتو»:
پشتیبانی بومی با موتور چرخهای شیفت
تلاقی تسک و مرخصی
سیستمهای سنتی بازار:
وجود ندارد؛ دو سیستم کاملاً مجزا
پلتفرم «ادارهتو»:
نمایش هوشمند تسکهای باز در کارتابل مرخصی مدیر
دقت محاسبات ریاضی
سیستمهای سنتی بازار:
خطای گرد کردن در پایان سال مالی
پلتفرم «ادارهتو»:
دقت مطلق بدون حتی یک ریال مغایرت
سادگی و سرعت
سیستمهای سنتی بازار:
نیازمند نصب برنامههای سنگین و محیط پیچیده
پلتفرم «ادارهتو»:
وباپلیکیشن بسیار سریع و سازگار با موبایل
امنیت دادهها
سیستمهای سنتی بازار:
دیتابیس مشترک و احتمال بالای نشت اطلاعات
پلتفرم «ادارهتو»:
دیتابیسهای کاملاً ایزوله برای هر مستاجر (Tenant)
استقرار آسان و بدون دغدغه
تغییر نرمافزار سخت نیست. ما در ۳ گام ساده سازمان شما را دیجیتال میکنیم.
وارد کردن اطلاعات پایه
اکسل پرسنل را تحویل میدهید، ما چارت سازمانی و پروندهها را مستقر میکنیم.
تنظیم قوانین و شیفتها
آییننامهها، تعطیلات و الگوهای شیفت کارخانه در سیستم برنامهنویسی و قفل میشوند.
آموزش و راهاندازی
یک جلسه کوتاه برای آشنایی پرسنل و مدیران. از روز بعد آماده پرواز بدون کاغذ هستید.