اداره تو
سازمانی چابک، شفاف
و بدون کاغذبازی
با کارتابلهای پر از برگه کاغذی و فایلهای اکسل سنگین خداحافظی کنید. ما زمان را به مدیران و آرامش را به کارمندان برمیگردانیم.
سادگی در اوج پیچیدگی
سیستمی که تمام نیازهای اداری سازمان شما را در یک بستر یکپارچه و هوشمند حل میکند.
بستر جامع و یکپارچه
این سیستم یک بستر جامع است که همه کاربران (مدیران، کارکنان، واحد اداری، واحد HR و...) در آن حساب کاربری دارند و بسته به سطح دسترسیشان، امکانات مشخصی در اختیارشان قرار میگیرد.
فضای کاری متمرکز
تمام درخواستها، اطلاعات، گردشکارها، اعلانها و گزارشها در یک فضای واحد مدیریت میشوند و هیچ بخشی از کار گم نمیشود.
گردش کار هوشمند
ارجاع خودکار فرمها به مدیران مربوطه بر اساس چارت سازمانی، همراه با اطلاعرسانی آنی پیامکی و درون برنامهای.
خروجی و تحلیل داده
پردازش نهایی دادهها، اعمال در کارکرد پرسنل و تولید گزارشهای دقیق اکسل و نمودارهای مدیریتی برای تصمیمگیری بهتر.
ابزارهایی برای اقتدار سازمانی
هر آنچه برای مدیریت مدرن نیاز دارید، در قالب یک معماری یکپارچه و زیبا.
سیستم جامع مدیریت درخواستها (Workflow Engine)
ثبت، بررسی، تأیید و بایگانی تمام درخواستهای سازمان (مرخصی، مأموریت، مساعده). پشتیبانی از گردشکار چندسطحی و اطلاعرسانی هوشمند.
مدیریت پیشرفته اطلاعات پرسنلی
آرشیو دیجیتال و دسترسی سریع به سوابق تمامی کارکنان. امکان ثبت تکی یا بارگذاری دستهجمعی از طریق فایل اکسل و ساختار سازمانی.
تعریف پنلها و دسترسیها (Access Management)
ایجاد پنلهای دسترسی دلخواه متناسب با ساختار شرکت. پنل مدیرعامل، مدیران میانی، منابع انسانی، کارکنان و تیمهای تخصصی.
تنظیم قوانین و سیاستهای پرسنلی
انعطافپذیری کامل در تعیین سیاستهای سازمان. تنظیم سقف مجاز، انتقال مانده مرخصی، محدودیتهای زمانی و قوانین اختصاصی پستها.
سیستم اطلاعرسانی و ارتباط داخلی
جایگزین کامل نامهنگاری کاغذی و ایمیل. ارسال اعلامیهها، نوتیفیکیشنهای هوشمند و نامهنگاری داخلی مستقیماً درون سامانه.
مدیریت وظایف (To-Do List)
ثبت، اولویتبندی و پیگیری وظایف پرسنل. امکان تعریف فعالیت توسط مدیران برای نفرات و پایش درصد پیشرفت کارها.
گزارشگیری حرفهای و خروجی اکسل
دریافت خروجی اکسل از تمام بخشهای سیستم. گزارشهای پیشرفته مرخصی، دستیاری مالی (مساعده) و وضعیت کارکرد پرسنل.
مطالعه پروپوزال جامع و داستان ما
برای درک بهتر ارزشآفرینی پلتفرم ادارهتو در سازمان خود، پروپوزال استراتژیک ما را مطالعه کنید.
IMPACT
سرمایهگذاری روی
زمان و دقت
استفاده از اداره تو صرفاً یک تغییر نرمافزار نیست، بلکه یک ارتقاء فرهنگی در سازمان شماست که بهرهوری را تضمین میکند و هزینههای پنهان را کاهش میدهد.
مناسب برای کدام سازمانها؟
ادارهتو برای هر شرکتی که با چالشهای مدیریت سنتی منابع انسانی روبهرو است، یک راهکار قطعی محسوب میشود.
شرکتها و سازمانهایی که:
- فرایندهایشان دستی، پراکنده یا زمانبر است.
- با هر تعداد نیروی انسانی کار میکنند.
- میخواهند فرایندها را دیجیتال و سیستمی کنند.
- نیاز به گزارشگیری سریع و دقیق دارند.
- میخواهند خطای انسانی را کاهش دهند.
- به دنبال نظم سازمانی و شفافیت هستند.
چرا ما را انتخاب کنید؟
محاسبات کارگران شیفتی
سیستمهای سنتی بازار:
بسیار ضعیف، دستی یا نیازمند خرید ماژولهای گرانقیمت
پلتفرم «ادارهتو»:
پشتیبانی بومی با موتور چرخهای شیفت بر اساس پوزیشن
تلاقی تسک و مرخصی
سیستمهای سنتی بازار:
وجود ندارد؛ سیستم تسک و مرخصی کاملاً از هم جدا هستند
پلتفرم «ادارهتو»:
نمایش هوشمند تمام تسکهای باز و ددلاینها در کارتابل تایید مرخصی مدیر
دقت محاسبات ریاضی
سیستمهای سنتی بازار:
محاسبات معمولی اعشاری با خطای گرد کردن در پایان سال مالی
پلتفرم «ادارهتو»:
محاسبات با دقت مطلق بدون حتی یک ریال مغایرت مالی
سادگی و سرعت وباپ
سیستمهای سنتی بازار:
نیازمند نصب برنامههای سنگین، کند و محیط کاربری پیچیده
پلتفرم «ادارهتو»:
وباپلیکیشن بسیار سریع، سازگار با موبایل بدون نیاز به نصب
امنیت دادهها
سیستمهای سنتی بازار:
دیتابیس مشترک و احتمال بالای نشت اطلاعات بین سازمانها
پلتفرم «ادارهتو»:
دیتابیسهای کاملاً ایزوله و مجزا برای هر مستاجر (Tenant)
برنامه استقرار آسان
استقرار در سازمان شما در ۳ گام ساده و بدون دردسر
وارد کردن اطلاعات پایه
فایل اکسل پرسنل فعلی شما را تحویل گرفته و تمام پروندههای دیجیتال کارمندان و چارت سازمانی در سیستم مستقر میشود.
تنظیم قوانین و الگوهای شیفت
آییننامههای داخلی، الگوهای شیفت چرخشی و قوانین مرخصی شرکت شما در سیستم برنامهریزی و قفل میشوند.
آموزش و راهاندازی
جلسه آموزشی کوتاه و ساده برای کارمندان و مدیران تا با نحوه کار با پنل موبایل و دسکتاپ آشنا شوند.
نیاز به ویژگی خاصی دارید؟ ما دقیقاً همان را برای شما میسازیم!
تیم فنی ادارهتو آماده است تا هر قابلیت اختصاصی که مختص فرآیندها و چارت سازمانی شماست را از صفر توسعه داده و پنل کاربری را مطابق سلیقه و نیاز سازمان شما بهطور کامل شخصیسازی کند.
آماده تحول در
سازمان خود هستید؟
همین امروز به جمع دهها سازمانی بپیوندید که با اداره تو، بهرهوری و نظم را به تیم خود هدیه دادهاند. بدون نیاز به نصب تجهیزات پیچیده.